Dolmetscher für Delegationen und Diplomatie: Arabisch in Wien
Arabisch ↔ Deutsch
Arabisch ↔ Englisch
Konferenzdolmetscherin für arabischsprachige Delegationen in Wien: Staatsbesuche, Ministertermine, Konferenzen und Wirtschaftsgespräche. Simultan, konsekutiv oder als Flüsterdolmetschen, in Arabisch, Deutsch und Englisch.
Ihre Ansprechpartnerin
Aliaa Azzouqa, MA
azzouqa@fachdolmetscher.atIch bin Aliaa Azzouqa, MA, habe Konferenzdolmetschen an der Universität Graz studiert und dolmetsche für Ministerien, Botschaften und internationale Organisationen in Wien.
Dolmetscher für Delegationen und Diplomatie in Wien
Wien ist Sitz der Vereinten Nationen, der OPEC und zahlreicher internationaler Organisationen. Entsprechend häufig empfängt die Stadt Delegationen aus den arabischen Staaten: Ministerinnen und Minister, Diplomaten, Fachleute aus Verwaltung, Militär und Gesundheitswesen sowie Unternehmensvertreter aus den Golfstaaten. Als Dolmetscher für Delegationen und Diplomatie in Arabisch sorgen wir dafür, dass diese Gespräche präzise, protokollgerecht und vertraulich verlaufen.
Ich habe unter anderem für die Botschaft des Sultanats Oman in Wien, das Bundesministerium für europäische und internationale Angelegenheiten, das Bundesministerium für Landesverteidigung, das Bundesministerium für Inneres, die Europäische Kommission, UNICRI, die GIZ und BIRD gedolmetscht. Ich kenne die Abläufe bei Staatsbesuchen und Fachdelegationen.
Einsatzbereiche
Delegationsdolmetschen umfasst weit mehr als das offizielle Gespräch am Verhandlungstisch. Wir begleiten Ihre Gäste durch das gesamte Programm und passen die Dolmetschart an jeden Programmpunkt an.
Staatsbesuche und Ministerdelegationen
Bilaterale Gespräche, Arbeitsfrühstücke, Unterzeichnungen und Höflichkeitsbesuche auf Minister- und Staatssekretärsebene.
Konferenzen und Fachtagungen
Simultandolmetschen in der Kabine oder Flüsterdolmetschen für einzelne Teilnehmende bei Konferenzen internationaler Organisationen in Wien.
Wirtschaftsdelegationen und Verhandlungen
Investorengespräche, Unternehmensbesuche und Vertragsverhandlungen mit Partnern aus den Golfstaaten und dem gesamten arabischen Raum.
Botschaftstermine
Empfänge, Nationalfeiertage, Arbeitsgespräche und Besuche bei österreichischen Stellen im Auftrag arabischer Botschaften.
Fachbesuche in Ministerien und Krankenhäusern
Studienreisen und Fachaustausch in Sicherheit, Verwaltung, Gesundheit oder Verteidigung, mit der jeweils passenden Terminologie.
Pressetermine
Pressekonferenzen, Interviews und Statements, bei denen jede Formulierung öffentlich wird und entsprechend sitzen muss.
Simultan, Konsekutiv und Flüsterdolmetschen
Welche Dolmetschart passt, hängt von Format, Teilnehmerzahl und Raum ab. Wir beraten Sie vorab und stimmen den Technikbedarf auf Wunsch mit dem Konferenztechniker ab.
- Simultandolmetschen: Die Verdolmetschung erfolgt zeitgleich aus einer schallisolierten Kabine oder über eine mobile Personenführungsanlage. Geeignet für Konferenzen, Plenarsitzungen und Tagungen mit vielen Zuhörenden.
- Konsekutivdolmetschen: Die Rednerin oder der Redner spricht abschnittsweise, die Verdolmetschung folgt anhand von Notizen. Ideal für bilaterale Gespräche, Tischreden, Unterzeichnungen und Delegationsbesuche. Es ist keine Technik nötig, planen Sie aber etwa die doppelte Redezeit ein.
- Flüsterdolmetschen: Für ein bis zwei Personen wird simultan leise direkt ins Ohr gedolmetscht, etwa wenn ein einzelner Gast einer deutschsprachigen Sitzung folgt. Für kleine Gruppen kommt eine Flüsteranlage mit Mikrofon und Kopfhörern zum Einsatz.
Arabisch, Deutsch und Englisch in einem Setting
Diplomatische und wirtschaftliche Termine in Wien finden selten in nur zwei Sprachen statt. Die arabische Delegation spricht Arabisch, die österreichische Seite Deutsch, Vertreterinnen und Vertreter internationaler Organisationen oder Unternehmen Englisch. Wir arbeiten in allen drei Sprachen und in allen Richtungen.
Bei Konferenzen mit mehreren Sprachkabinen dolmetschen wir auch im Relais: Ein Beitrag auf Arabisch wird ins Deutsche oder Englische übertragen, und die anderen Kabinen nehmen diese Verdolmetschung als Ausgangssprache. So bleibt die Kommunikation auch bei Konferenzen mit fünf oder sechs Sprachen konsistent.
Arabisch ist keine einheitliche Sprache. Ich spreche Hocharabisch und den levantinischen Dialekt als Muttersprache und dolmetsche Delegationen aus dem gesamten arabischen Raum, vom Golf bis nach Nordafrika. Offizielle Reden erfolgen meist auf Hocharabisch, Tischgespräche im Dialekt.
Protokoll und Diskretion
Bei diplomatischen Terminen bin ich als Dolmetscherin Teil des Protokolls. Ich stehe oder sitze an der richtigen Stelle, spreche in der ersten Person, halte mich im Hintergrund und mache keine eigenen Bemerkungen. Diese Regeln sind mir vertraut.
- Vertraulichkeit: Alles, was während eines Einsatzes gesprochen wird, bleibt vertraulich. Auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Verschwiegenheitserklärung, auch nach den Vorgaben Ihres Ministeriums oder Ihrer Organisation.
- Kleidung und Auftreten: Geschäftskleidung entsprechend dem Anlass, zurückhaltend und dem Rang der Gäste angemessen. Bei militärischen oder religiösen Terminen stimmen wir die Details vorab mit Ihnen ab.
- Rangfolge: Wir kennen die Sitzordnung bilateraler Gespräche, die Reihenfolge bei Begrüßungen und die korrekte Anrede von Ministerinnen, Botschaftern und Mitgliedern von Herrscherhäusern auf Arabisch und Deutsch.
- Vorbereitung mit Glossaren: Für jeden Einsatz erstellen wir ein Glossar mit Namen, Funktionen, Institutionen und Fachbegriffen, damit Titel und Bezeichnungen in allen drei Sprachen einheitlich bleiben.
Übersetzung von Reden, Programmen und Verträgen
Zu einem Delegationsbesuch gehören schriftliche Unterlagen: Programme, Tischreden, Grußworte, Präsentationen, Absichtserklärungen und Verträge. Wir übersetzen diese Texte vorab, damit beide Seiten mit denselben Formulierungen arbeiten.
Reden übersetzen wir so, dass sie gesprochen funktionieren, mit den passenden Anreden und Höflichkeitsformeln. Verträge und Memoranden werden terminologisch mit den Dolmetschglossaren abgestimmt. Muss ein Dokument beglaubigt vorgelegt werden, wird die Übersetzung von allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Übersetzerinnen und Übersetzern angefertigt.
Vorbereitung und Ablauf
So läuft ein Delegationseinsatz mit uns ab.
Anfrage
Sie schicken uns Datum, Ort, Format, Sprachen und eine grobe Agenda. Bei Delegationen bitten wir um möglichst frühe Anfrage.
Angebot und Planung
Sie erhalten ein individuelles Angebot mit Dolmetschart, Teamgröße und Technikbedarf. Bei mehrtägigen Programmen stimmen wir den Ablauf mit Ihrem Protokoll ab.
Briefing und Glossar
Wir bitten um Programm, Teilnehmerliste, Redetexte und Präsentationen. Daraus entsteht ein Glossar, das wir mit Ihnen abstimmen.
Einsatz
Wir sind rechtzeitig vor Beginn vor Ort, prüfen Technik und Sitzordnung und begleiten Ihre Delegation durch das gesamte Programm.
Vertraut von führenden Organisationen
Angebot anfordern
Beschreiben Sie Ihr Projekt und wir melden uns mit einem Angebot, in der Regel innerhalb weniger Stunden.
Häufige Fragen zum Delegationsdolmetschen
Antworten für Protokollabteilungen, Botschaften und Veranstalter.
So früh wie möglich. Für einzelne Termine bitten wir um mindestens 48 Stunden Vorlauf, bei mehrtägigen Delegationsbesuchen und Konferenzen mit Simultantechnik idealerweise mehrere Wochen. So bleibt Zeit für Briefing, Glossar und die Abstimmung der Technik.
Ja. Wir dolmetschen in allen drei Sprachen und in allen Richtungen. Bei Konferenzen mit weiteren Sprachen arbeiten wir im Relais mit den anderen Kabinen zusammen.
Ja, gerne auch die Vorlage Ihrer Institution. Vertraulichkeit ist im diplomatischen Umfeld selbstverständlich und gilt unabhängig davon, ob eine Erklärung unterzeichnet wurde.
Ja, österreichweit und auf Anfrage auch im Ausland, etwa wenn eine österreichische Delegation in ein arabisches Land reist. Reisezeiten und Spesen werden im Angebot transparent ausgewiesen.
Für bilaterale Gespräche und Arbeitsbesuche ist Konsekutivdolmetschen üblich, weil es ohne Technik auskommt und dem protokollarischen Rahmen entspricht. Wenn die Zeit knapp ist oder viele Personen zuhören, empfiehlt sich Flüsterdolmetschen oder Simultandolmetschen mit einer mobilen Anlage.
Programm, Teilnehmerliste mit Funktionen, Redetexte, Präsentationen und, falls vorhanden, frühere Vereinbarungen oder Protokolle. Alle Unterlagen werden vertraulich behandelt und nach dem Einsatz auf Wunsch gelöscht.
Ja. Ich habe unter anderem für die Botschaft des Sultanats Oman in Wien gearbeitet und bin mit den Gepflogenheiten der Golfstaaten vertraut. Offizielle Gespräche laufen meist auf Hocharabisch, im informellen Rahmen dolmetsche ich auch aus dem jeweiligen Dialekt.
Kabinen, Tonanlagen und Personenführungsanlagen werden von Konferenztechnikern gestellt. Viele Veranstaltungsorte in Wien haben feste Partner, andernfalls empfehlen wir Ihnen einen.
Weitere Fragen? Schreiben Sie uns.
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