Checkliste: Dokumente für die Familienzusammenführung übersetzen

In Österreich gibt es im Wesentlichen zwei Wege der Familienzusammenführung. Der erste betrifft Angehörige von Asylberechtigten und subsidiär Schutzberechtigten: Die Familie stellt einen Einreiseantrag bei der zuständigen österreichischen Vertretungsbehörde im Ausland, das Bundesamt für Fremdenwesen und Asyl prüft in Österreich, ob die Voraussetzungen vorliegen. Der zweite Weg läuft über das Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz: Angehörige von Personen mit einem Aufenthaltstitel oder von österreichischen Staatsbürgern beantragen einen Aufenthaltstitel als Familienangehörige, in Wien bei der Magistratsabteilung 35.

Welche Dokumente verlangt werden, hängt vom Verfahren, vom Status der Person in Österreich und von der Behörde ab. Die Listen ähneln sich stark, unterscheiden sich aber im Detail, etwa bei Einkommens- und Deutschnachweisen. Klären Sie deshalb als Erstes, welches Verfahren für Sie gilt, am besten mit der kostenlosen Rechtsberatung der BBU, einer Beratungsstelle wie der Caritas oder einer Anwältin.

Diese Unterlagen werden in der Regel für jedes Familienmitglied verlangt, das nachziehen soll. Die Behörde kann weitere Nachweise anfordern, wenn sich Fragen ergeben.

Fremdsprachige Urkunden müssen in der Regel mit beglaubigter deutscher Übersetzung vorgelegt werden. Diese wird von allgemein beeideten und gerichtlich zertifizierten Übersetzerinnen und Übersetzern angefertigt und von Behörden, Gerichten und Universitäten in Österreich anerkannt. Übersetzt wird das gesamte Dokument, einschließlich Stempeln, Vermerken, Rückseiten und Überbeglaubigungen. Eine Übersetzung, die nur den Haupttext erfasst, wird häufig zurückgewiesen.

Zusätzlich verlangen die Behörden für Urkunden aus den meisten arabischen Staaten eine Überbeglaubigung, damit die Echtheit feststeht. Für Staaten des Haager Apostille-Übereinkommens ist das die Apostille. Für Syrien, den Irak, Ägypten, Jordanien, den Libanon und Afghanistan gilt in der Regel die Legalisation: Beglaubigung durch das Außenministerium des Ausstellungsstaats, danach durch die zuständige österreichische Vertretungsbehörde. Wo keine österreichische Botschaft vor Ort ist, ist meist eine Vertretung in einem Nachbarland zuständig. Welche Vertretung das ist, erfahren Sie bei der Behörde oder auf den Seiten des Außenministeriums.

Zwei Fristen bestimmen den Zeitplan. Die erste betrifft den Antrag selbst: Für Angehörige von Asylberechtigten gilt bei Antragstellung innerhalb der ersten Monate nach Zuerkennung ein erleichtertes Verfahren ohne Einkommens- und Unterkunftsnachweise, danach müssen diese Nachweise erbracht werden. Für Angehörige subsidiär Schutzberechtigter gibt es Wartefristen. Die genauen Fristen sollten Sie unbedingt mit der Rechtsberatung klären, weil sie über den Umfang der Unterlagen entscheiden.

Die zweite Frist betrifft die Dokumente. Der Strafregisterauszug darf bei Vorlage in der Regel nur wenige Monate alt sein, oft nicht älter als drei Monate. Beschaffen Sie ihn deshalb als letztes Dokument, und rechnen Sie die Zeit für Legalisation und Übersetzung ein. Auch Ledigkeits- und Familienstandsbescheinigungen haben oft eine begrenzte Gültigkeit. Geburts- und Heiratsurkunden sind dagegen zeitlich unbegrenzt gültig, auch wenn manche Behörden aktuelle Registerauszüge bevorzugen.

Aus unserer Erfahrung mit Anträgen aus dem arabischen Sprachraum wiederholen sich die Fehler. Fast alle lassen sich vermeiden, wenn man sie kennt.

Die Reihenfolge entscheidet über Zeit und Kosten. Wer zuerst übersetzen lässt und dann legalisiert, zahlt oft zweimal.

Syrien: Personenstandsurkunden werden vom Zivilregister ausgestellt, meist als Auszug aus dem Personenstandsregister für eine Person oder für die ganze Familie. Der Familienregisterauszug ersetzt in vielen Fällen mehrere Einzelurkunden und ist für Behörden gut lesbar, weil er Eltern, Ehepartner und Kinder auf einem Blatt zeigt. Die Legalisation läuft über das syrische Außenministerium und danach über die für Syrien zuständige österreichische Vertretung. Achten Sie darauf, dass die Urkunde ein aktuelles Ausstellungsdatum trägt und die Namen der Eltern enthält.

Irak: Neben Reisepass und Geburtsurkunde spielen die nationale Identitätskarte, der Staatsangehörigkeitsnachweis und die Wohnsitzkarte eine Rolle, weil irakische Behörden Identität über mehrere Dokumente führen. Urkunden aus der Region Kurdistan sind oft zweisprachig Arabisch und Kurdisch. Den arabischen Teil übersetzen wir, für Kurdisch braucht es eine eigene Übersetzerin. Bei irakischen Heiratsurkunden aus Personenstandsgerichten sind Randvermerke und Stempel besonders wichtig.

Afghanistan: Die Tazkira und afghanische Heirats- und Geburtsurkunden sind in Dari oder Paschtu verfasst, nicht auf Arabisch, auch wenn die Schrift ähnlich aussieht. Wir übersetzen diese Dokumente nicht und vermitteln auch nicht. Wenden Sie sich an Übersetzerinnen und Übersetzer für Dari und Paschtu. Arabischsprachige Dokumente afghanischer Familien, etwa aus Aufenthalten in Golfstaaten, übernehmen wir dagegen gern.

Ägypten: Ägyptische Urkunden werden heute meist computergestützt ausgestellt und tragen Barcode und Registernummer. Der Familienstandsauszug aus dem Zivilregister fasst die Daten zusammen. Ägyptische Behörden stellen Geburts- und Heiratsurkunden auch in englischer Übersetzung aus, diese Übersetzungen genügen österreichischen Behörden in der Regel nicht, verlangt wird die beglaubigte deutsche Übersetzung. Legalisation über das ägyptische Außenministerium, danach über die österreichische Botschaft in Kairo.